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MONTGRADAIL – Secrétaire de mairie (h/f)

Informations concernant l’employeur

Nom de l’établissement COMMUNE DE MONTGRADAIL
Adresse MAIRIE HOTEL DE VILLE, 11240 MONTGRADAIL
Téléphone 0468690421
Fax 0468690421
Courriel du gestionnaire commune.montgradail@orange.fr

Informations concernant l’opération

Intitulé du poste Secrétaire de mairie (h/f)
Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires
administratives
Métier 1 Secrétaire de mairie
Nombre de postes 1
Temps de travail Temps non complet
Durée de travail 05h00
Type Emploi permanent – vacance d’emploi
Ce poste est-il ouvert aux
contractuels à titre dérogatoire ?
Oui
Fondement juridique Emploi à pourvoir pour une commune de moins de 1000 habitants, un groupement de commune de moins de 15 000 habitants, ou à titre dérogatoire pendant 3 ans commune nouvelle issue de la fusion de communes de moins de 1000 habitants (article L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 3 loi 84-53)
Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d’une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d’une durée maximale de six ans. Une déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d’un contrat.

Nom du contact JEANNOT
Prenom du contact Sabine
Email du contact commune.montgradail@orange.fr
Téléphone du contact 0468690421
Observateurs commune.montgradail@orange.fr
Type de l’emploi Permanent

Est un emploi fonctionnel ? Non
Grade 1 Adjoint administratif
Poste à pourvoir le 16/05/2022

Description du poste à pourvoir

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Ses missions principales sont :
– Assister et conseiller les élus
– Élaborer les documents administratifs et budgétaires
– Accueillir et informer le public
– Gérer les affaires générales et les équipements municipaux Missions
– Contrôle de la légalité des actes administratifs et juridiques de la collectivité
– Alerte sur les risques juridiques
– Vérification de la cohérence et du respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
– Suivi et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
– Rédaction des comptes rendu de séances et des délibérations (suivi en Préfecture)
– Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires et comptables (suivi en lien avec la trésorerie)
– Etablissement des actes d’état civil et rédaction des arrêtés du maire
– Élaboration des dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
– Elaboration, gestion et suivi des dossiers financiers et opérations d’investissement des projets
– Rédaction, gestion et suivi des marchés publics et des dossiers d’urbanisme
– Préparation des payes et suivi des carrières des agents communaux
– Management opérationnel des services
– Veille de la qualité des services rendus à la population
– Préparation des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
– Rédaction des documents administratifs 
– Participation aux réunions diverses
– Rédaction des arrêtés du maire
– Gestion des équipements municipaux (location et des cimetières)
– Tenue à jour du fichier électoral
– Mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement de la population
– Accueil et renseignement de la population
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir-faire :
– Règles de la comptabilité publique (M14)
– Règles des marchés publics, des contrats et des assurances
– Connaissance des instances, processus et circuits de décision
– Fonctionnement des assemblées délibérantes
– Cadre règlementaire et juridique de l’urbanisme et de l’état civil
– Statut de la Fonction Publique Territoriale
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …)
– Maîtrise des logiciels AGEDI compta
– paye
– élections
– population
– eAssemblée
– Technique de classement et d’archivage
– Technique d’écoute active
Savoir Être : comportement, attitudes, qualités humaines
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Rigueur et organisation
– Autonomie
– Esprit d’initiative
– Sens du service public
– Discrétion professionnelle et devoir de réserve exigés.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.