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APPRENTI(E) chargé de mission redevance spéciale

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : APPRENTI(E) chargé de mission redevance spéciale
Service : Gestion des déchets

MISSIONS

Rattaché(e) au service Gestion des déchets, l’apprenti(e) aura pour missions principales :
• La mise en œuvre des services de collecte des déchets des producteurs non ménagers.
• Assurer la contractualisation et la communication auprès des entreprises.
• Suivre la facturation de la redevance spéciale au profit du pôle comptabilité.

ACTIVITES

Gestion technico-administrative de la redevance spéciale
• Recenser et actualiser la base de données des producteurs non ménagers du territoire collecte
• Optimiser la gestion de l’activité de redevance spéciale via de nouveaux outils informatiques
• Améliorer les performances de l’activité de RS
• Suivre la traçabilité de l’activité et contribuer à son analyse (choix indicateurs et suivi qualité du service)
• Participer à l’évolution des services aux entreprises
• Elaborer un suivi annuel régulier et synthétique de l’évolution de la redevance spéciale au sein du syndicat (rapport annuel d’activité)

Gestion technique de la mise en place de la redevance spéciale
• Etablir un état des lieux actuel (recenser toutes les entreprises du secteur pour soumettre une contractualisation)
• Présenter les modalités de mise en œuvre de la redevance spéciale aux professionnels (commerces, entreprises, établissements publics…)
• Accompagner les professionnels dans la démarche (relationnel, gestion des réclamations…)
• Etablir un état des lieux des déchets produits avec les professionnels (type, quantité, spécificités…)
• Expliquer les modes d’optimisation des collectes (réduction des déchets, tri sélectif…)
• Proposer les dotations en bacs, fréquences de collectes, localisation des contenants
• En collaboration avec le service gestion déchets collecte, s’assurer de la faisabilité du service et faire des points réguliers afin d’optimiser et si besoin adapter ces collectes spécifiques
• Collaborer avec le service pré-collecte et générer des bordereaux d’intervention pour la mise en place des contenants
• Assurer la communication sur les consignes de collecte et de tri lors de la mise en place du matériel par le pôle pré-collecte
• S’assurer d’un suivi régulier du service réalisé et de la satisfaction du client

Gestion administrative de la redevance spéciale
• Formaliser les contrats de redevance spéciale sur la base d’un dispositif technique
• Diagnostiquer et établir les avenants aux contrats en fonction du suivi des entreprises
• Alimenter et gérer la base de données des entreprises
• Assurer le suivi des litiges (courriers aux entreprises refusant de signer le contrat, relances…)
• Production trimestrielle d’un rapport sur l’activité redevance spéciale

Gestion financière de la redevance spéciale
• Création des entités facturables dans le logiciel styx de la collectivité avec les éléments de facturation (volume, fréquence, abattement…etc.)
• Facturer les entreprises sur la base du logiciel STYX Facturation en collaboration avec le service comptable chargé des recettes pour l’émission des titres de recettes
• Transmettre les éléments pour la facturation des professionnels via le logiciel de facturation et en collaboration avec l’assistante comptable chargée des recettes pour l’émission des titres de recettes
• Etablir le rapport annuel relatif aux montants de la RS (en vue du calcul de la dotation globale de fonctionnement)
• Emission des factures et archivage des éléments dans les dossiers administratifs
• Etablir le rapport annuel relatif aux montants de la RS (en vue du calcul de la dotation globale de fonctionnement)

COMPETENCES ET APTITUDES

Savoir :
• Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
• Connaissance du cadre règlementaire de la redevance spéciale
• Connaissance du cadre règlementaire de la gestion des déchets

Savoir-faire :
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité d’adaptation et de négociation
• Aptitude à gérer des imprévus
• Maitrise des outils informatiques (logiciels métier dédiés) et bureautiques
• Bonne organisation personnelle : capacité d’identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être :
• Sens du dialogue et de l’écoute
• Rigueur
• Dynamisme
• Sens des responsabilités
• Esprit d’initiative
• Force de proposition
• Gestion du stress (situations difficiles)
• Sensibilisation à l’environnement
• Respect des horaires, du cadre de travail et de la hiérarchie
• Sens du service public et de la qualité du service rendu

CONTRAINTES LIEES AU POSTE

• Bureau partagé (nuisances sonores)
• Déplacements réguliers à l’extérieur
• Relations régulières avec les professionnels, l’équipe de collecte dédiée aux professionnels, le service comptable de la collectivité
• Sous le contrôle de la direction financière pour la partie Contrôle gestion, Analyses financières pour la partie facturation des entreprises
• Sous le contrôle de la direction technique pour la partie état des lieux mise en œuvre
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Contact

Candidature à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Limouxin
2 Place Joseph Alcantara – CS 63013 – 11303 – LIMOUX

Accompagnée d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et du diplôme, soit par voie postale, soit par courriel accueil@cc-limouxin.fr
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